Curriculum vitae (CV)

Zapewne nie raz zastanawiałeś się jak powinno wyglądać Twoje CV. Jest ono Twoją wizytówką a jego forma wiele mówi o Twoim zaangażowaniu w szukanie pracy, kreatywności i celu, jaki sobie wyznaczyłeś.

Poniżej znajdziesz kilka wskazówek, które pomogą Ci stworzyć najlepsze CV.

I.   Ogólne wskazówki, jak pisać CV.
II.  Szczegółowa budowa CV.
III. Najczęściej popełniane błędy w CV.
IV.  Kilka słów o CV EUROPASS.
V. Wzory CV (do pobrania).

I. Ogólne wskazówki, jak pisać CV:

• Dostosuj treść CV do stanowiska, o które się ubiegasz – CV i list motywacyjny są odpowiedzią na konkretne ogłoszenie rekrutacyjne.
• CV musi być dokumentem czytelnym, schludnym, pozbawionym błędów.
• Eksperci rynku pracy odradzają używanie czcionki Times New Roman, która nie jest biznesowa. W zamian zalecają stosowanie np. Tahoma, Arial lub Courier.

II. Teraz bardziej szczegółowo:

1.Podstawa, czyli nasze dane.

CV nie powinno być przeładowane zbędnymi informacjami. Podstawowe dane to: imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres mailowy – profesjonalny, składający się z imienia i nazwiska, bądź z części imienia i nazwiska. W naszym adresie mailowym nie powinny znajdować się pseudonimy, to może od razu zdyskwalifikować nas w oczach potencjalnego pracodawcy.

Nie powinniśmy podawać danych takich jak data i miejsce urodzenia oraz stan cywilny.

Pod danymi opisujemy edukację, doświadczenie zawodowe, kursy i szkolenia.

W jakiej kolejności? Położenie tych trzech elementów życiorysu możemy zmieniać  w zależności od stanowiska, na które aplikujemy i od naszych faktycznych umiejętności, oraz wiedzy jaką posiadamy.

a) Jeżeli posiadane wykształcenie jest zgodne ze stanowiskiem pracy, o które się ubiegamy, zaczynamy od wykształcenia. Jeśli nadal jesteśmy w trakcie nauki; warto dodać temat pracy magisterskiej lub licencjackiej, średnią ze studiów – jeśli jest się czym pochwalić – oraz tematykę specjalistycznych kursów odbytych w ramach studiów.

b) Natomiast gdy posiadamy doświadczenie zawodowe zgodne ze stanowiskiem, o które się ubiegamy, a nie posiadamy wykształcenia, zaczynamy od doświadczenia zawodowego. Czas zatrudnienia podajemy z dokładnością do miesiąca.

c) Jeżeli posiadamy i wykształcenie i doświadczenie zgodne ze stanowiskiem, na które aplikujemy – wybór należy do nas.

d) Natomiast jeżeli nie posiadamy ani doświadczenia, ani wykształcenia mogącego zainteresować potencjalnego pracodawcę, a ukończyliśmy kurs lub uczestniczyliśmy w warsztatach dotyczących danej branży czy dziedziny, możemy spokojnie zacząć od wypisania tego kursu czy szkolenia, przechodząc później do wykształcenia i/lub doświadczenia zawodowego.

Nie zapomnijmy pod nazwą firmy, w której pracowaliśmy, dopisać stanowiska i zakresu obowiązków przez nas wykonywanych.  Pisząc o doświadczeniu zawodowym, weź pod uwagę wszystkie formy działalności zawodowej, którą dotychczas wykonywałeś, również zajęcia niepłatne (wolontariat, bezpłatne praktyki) Wypisując kursy i szkolenia bądź warsztaty w których uczestniczyliśmy, nie zapomnijmy dopisać daty, tematu szkolenia oraz jednostki, która szkolenie organizowała.

WAŻNE: Daty ukończenia szkół oraz rozpoczęcia i zakończenia pracy wypisujemy chronologicznie, zaczynając od tego, co było ostatnio (czyli najnowsza informacja powinna być najwyżej wymieniona).

Najbezpieczniej jest wpisywać miesiące i lata. Same lata niekiedy mogą być dla Pracodawcy niejasne, jeżeli wpisujemy w CV, że pracowaliśmy w 2010 roku, pracodawca nie wie, czy przepracowaliśmy na danym stanowisku pełny rok czy tylko miesiąc.

W następnej kolejności wypisujemy umiejętności dodatkowe w których zawierają się:
● znajomość języków obcych (musimy określić poziom znajomości: podstawowy A1 lub A2, średniozaawansowany B1 lub B2, zaawansowany C1 lub C2.
● znajomość obsługi komputera, w tym pakiet Office. Jeżeli dobrze znamy Word, ale nie potrafimy poruszać się po Excelu wypisujemy tylko Word. Podobnie jest z dodatkowymi programami komputerowymi, określamy poziom ich znajomości, np.: podstawowa znajomość Photoshop czy też bardzo dobra znajomość programu TETA.
● posiadanie prawa jazdy – jeżeli je mamy, napiszmy od kiedy.
Jeżeli stanowisko, na które aplikujemy obejmuje obowiązki związane z prowadzeniem samochodu to koniecznie dopiszmy czy czynnie jeździmy samochodem.

Kolejnym bardzo ważnym elementem CV są tzw. „mocne strony”, które najczęściej umieszczamy w dokumencie jeżeli nie posiadamy dużego doświadczenia zawodowego lub posiadamy doświadczenie niezgodne ze stanowiskiem, jakie chcielibyśmy objąć.

W przypadku mocnych stron, nie wypisujemy tylko cech osobowości np. odpowiedzialność, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole. Mocne strony to także bardzo dobra znajomość danej branży, rozwinięte zdolności manualne, umiejętność wyszukiwania informacji. Warto jest wytłuścić te nasze mocne strony, które są niezbędne do prawidłowego wypełniania obowiązków służbowych na stanowisku, na które aplikujemy.

Jeżeli mamy na swoim koncie osiągnięcia zawodowe, otrzymaliśmy jakieś nagrody, bądź wydaliśmy publikację, dobrym miejscem na wymienienie tych informacji jest kolejny, opcjonalny punkt w dokumencie – „osiągnięcia”, który możemy umieścić pod lub przed umiejętnościami dodatkowymi. Zamieszczamy tu wszystko, czym możemy się pochwalić: stypendium naukowe, nagrody za osiągnięcia sportowe, sukcesy zawodowe wszelkiego rodzaju olimpiady naukowe czy konkursy (pamiętajmy aby podać informację przez kogo nagroda została przyznana, kiedy i za co).

Curriculum Vitae kończymy „zainteresowaniami”. I tu bardzo ważne: zainteresowania powinny być przede wszystkim szczegółowe. Nie wpisujmy tu ogólników w rodzaju „sport” czy „książki”. Żeby zainteresowania nie świadczyły na naszą niekorzyść i nie pokazywały braku kreatywności, musimy je uściślić. Jeżeli lubimy siatkówkę – napiszmy o tym, jeżeli lubimy kino to jakie, jeżeli podróże to gdzie? Np.: skandynawskie kino kryminalne, koszykówka, jazda na rowerze, podróże weekendowe po Polsce, literatura fantastyczna. Dzięki uszczegółowieniu naszych zainteresowań wzbudzamy zainteresowanie pracodawcy. Nie wolno jednak na siłę szukać u siebie oryginalnego hobby i kłamać, gdyż na rozmowie kwalifikacyjnej możemy trafić na znawcę tematu i czeka nas kompromitacja.

CV - ze zdjęciem czy bez?
Jeśli pracodawca w ogłoszeniu rekrutacyjnym prosi o zdjęcie, najlepiej załącz takie zrobione specjalnie pod kątem CV, które:
• ma formę zdjęcia legitymacyjnego
• jesteś ubrana/y w schludny strój
• wyglądasz profesjonalnie, ale przyjaźnie

III. Najczęściej popełniane BŁĘDY w CV:

• Niekonsekwencja w formatowaniu tekstu - różna czcionka, wielkość odstępów i marginesów.
• „Dziury” w chronologii, wszystkie luki w karierze zawodowej czy w przebiegu wykształcenia powinny być wyjaśnione w sposób bezpośredni i pozytywny, nie każmy się domyślać pracodawcy czym były spowodowane.
• Brak wszystkich danych (np. dokładnych dat, nazw).
• Błędy ortograficzne i stylistyczne.
• Nieprofesjonalny adres mailowy.
• Bardzo długi opis odbytych szkoleń.
• Brak załączników (wysyłanie aplikacji, które, mimo zapewnień w treści, nie zawierają żadnych załączników).
• Brak klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych.

WAŻNE: Po skompletowaniu dokumentu CV wygodnie jest zapisać go i wysłać w formacie .pdf co pozwoli na odczytanie tego dokumentu na każdym komputerze w niezmienionej formie.

IV. Kilka słów o CV EUROPASS:
Co to Europass? – jest to projekt Unii Europejskiej, mający na celu prezentowanie umiejętności zawodowych i kompetencji w sposób czytelny i przejrzysty we wszystkich krajach UE.


Europass składa się z pięciu dokumentów: Curriculum Vitae, Paszportu Językowego, Suplementu do Dyplomu Potwierdzającego Kwalifikacje Zawodowe, Suplementu do Dyplomu i Mobilności.

Unikalny wzór życiorysu, jakim jest Europass-CV używany w takiej samej formie we wszystkich krajach Unii Europejskiej, jest  przydatny każdemu, kto chce w ujednolicony sposób zaprezentować pracodawcy w kraju i za granicą posiadane kompetencje i kwalifikacje zawodowe.

Bezpłatny formularz Europass-CV wraz z instrukcją wypełniania można ściągnąć ze strony portalu Europass: http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae we wszystkich językach Unii Europejskiej.
Formularz jest bardzo wygodny w korzystaniu. Można go pobrać z podanej strony na dysk twardy komputera bądź wypełnić na stronie WWW, po czym wydrukować. Można także wysłać go pocztą elektroniczną w każdym powszechnie stosowanym formacie – jako dokument MS Word (.doc), Open Office (.sxw), .xml lub .pdf.

V. Wzory oraz przykłady CV (do pobrania):

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Mogą Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej polityce prywatności.