Regulaminy i zarządzenia

• Regulamin systemu biblioteczno-informacyjnego [ pdf ]

• Regulamin udostępniania materiałów bibliotecznych [ pdf ]

• Przepisy porządkowe [ pdf ]

Regulamin systemu biblioteczno-informacyjnego

I. Postanowienia ogólne

1. W skład systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni wchodzą:
   1. Biblioteka Główna, określana również jako Biblioteka Naukowa,
   2. Biblioteki jednostek organizacyjnych Uczelni,
   3. Rada ds. Biblioteki.
2. Podstawę systemu biblioteczno-informacyjnego stanowi Biblioteka Główna.

II. Biblioteka Główna

1. Biblioteka Główna stanowi część Biblioteki Naukowej Księży Jezuitów w Krakowie.
2. Do podstawowych zadań Biblioteki Głównej należy:
   1. gromadzenie, opracowanie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych,
   2. prowadzenie działalności informacyjnej w oparciu o zasoby własne oraz innych instytucji,
   3. prowadzenie działalności naukowej, bibliograficznej i dokumentacyjnej w zakresie bibliotekoznawstwa, informacji naukowej i dziedzin pokrewnych,
   4. prowadzenie szkoleń bibliotecznych oraz działalności promocyjnej,
   5. współpraca z bibliotekami oraz ośrodkami informacji naukowej w zakresie prowadzonej działalności,
   6. koordynacja działalności Bibliotek jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie gromadzenia i opracowania materiałów bibliotecznych.
3. Materiały biblioteczne udostępniane są zgodnie z regulaminami Biblioteki Naukowej Księży Jezuitów.
4. Dyrektora Biblioteki Głównej mianuje Rektor, po zasięgnięciu opinii Senatu oraz za zgodą Wicekanclerza. Dyrektorem Biblioteki może być osoba spełniająca wymagania określone w Ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym.
5. Dyrektor Biblioteki:
   1. jest odpowiedzialny za działalność Biblioteki,
   2. reprezentuje Bibliotekę wobec instytucji zewnętrznych,
   3. jest przełożonym pracowników Biblioteki,
   4. ustala zakres działań i kompetencje pracowników,
   5. przedkłada wnioski w sprawach zatrudnienia, wyróżnień i dokształcania pracowników,
   6. przedkłada do zatwierdzenia Senatowi sprawozdania z działalności Biblioteki,
   7. opracowuje plany rozwoju Biblioteki i przedstawia je Radzie ds. Biblioteki.
6. Zastępców Dyrektora powołuje Rektor na wniosek Dyrektora i po zasięgnięciu opinii Rady ds. Biblioteki.
7. Jednostkami organizacyjnymi Biblioteki Głównej są działy. W działach mogą być tworzone sekcje lub samodzielne stanowiska pracy.
8. Struktura organizacyjna powinna być dostosowana do zadań Biblioteki. Zmian w strukturze organizacyjnej dokonuje Dyrektor w drodze pisemnych rozporządzeń, po zasięgnięciu opinii Rady ds. Biblioteki.
9. Pracownicy podlegają bezpośrednio Dyrektorowi albo Kierownikom działów.
10. Kierowników działów powołuje Dyrektor na okres 3 lat.

III. Biblioteki jednostek organizacyjnych

1. Biblioteki jednostek organizacyjnych tworzy, przekształca i znosi Rektor na wniosek kierownika jednostki, po zasięgnięciu opinii Rady ds. Biblioteki.
2. Kierownika biblioteki jednostki organizacyjnej zatwierdza Rektor na wniosek kierownika jednostki, po zasięgnięciu opinii Rady ds. Biblioteki.
3. Zasady działania bibliotek jednostek organizacyjnych określają odrębne regulaminy zatwierdzane przez Senat, po zasięgnięciu opinii Rady ds. Biblioteki.
4. Biblioteki podlegają organizacyjnie jednostkom, przy których działają, natomiast merytorycznie Bibliotece Głównej.

IV. Rada ds. Biblioteki

1. Rada ds. Biblioteki jest organem opiniodawczym Rektora oraz służy pomocą Dyrektorowi w prowadzeniu Biblioteki Głównej.
2. W skład Rady ds. Biblioteki wchodzą:
   1. Dyrektor Biblioteki Głównej jako Przewodniczący,
   2. Zastępcy Dyrektora Biblioteki Głównej,
   3. Kierownicy Bibliotek jednostek organizacyjnych,
   4. jednoosobowi Przedstawiciele Dziekanów,
   5. Dyrektor Administracyjny,
   6. Dyrektor Wydawnictwa Ignatianum,
   7. Dyrektor Archiwum.
3. Zebrania Rady zwoływane są przez Przewodniczącego lub na wniosek połowy liczby członków (w tym przypadku nie później niż 7 dni od złożenia wniosku do Przewodniczącego).
4. Do kompetencji Rady należy:
   1. opiniowanie spraw dotyczących funkcjonowania systemu biblioteczno-informacyjnego,
   2. opiniowanie spraw personalnych,
   3. rozpatrywanie spraw zlecanych przez Władze lub zgłaszanych,
   4. przedkładanie Senatowi wniosków dotyczących zmian w Regulaminie.

V. Postanowienia końcowe

1. Zmiany w Regulaminie uchwala Senat na wniosek Rady ds. Biblioteki.

Regulamin udostępniania materiałów bibliotecznych

Biblioteki Naukowej Księży Jezuitów w Krakowie

obowiązujący od 24 maja 2010 r.

I. Postanowienia ogólne

1. Materiały biblioteczne są udostępniane wszystkim zainteresowanym użytkownikom. Korzystanie z materiałów bibliotecznych oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
2. Udostępnianie materiałów bibliotecznych odbywa się w pomieszczeniach Biblioteki z zachowaniem odpowiednich przepisów porządkowych.
3. Korzystanie z materiałów bibliotecznych nie wymaga zapisów do Biblioteki. Korzystanie na miejscu wymaga pozostawienia własnego dokumentu tożsamości u pracownika Biblioteki.
4. Biblioteka gromadzi następujące materiały biblioteczne:
   1. druki zwarte wydane po roku 1800,
   2. czasopisma,
   3. prace licencjackie i magisterskie,
   4. zbiory specjalne (inkunabuły, starodruki, fotokopie, mikrofilmy, rękopisy),
   5. wersje cyfrowe powyższych materiałów.
5. Materiały biblioteczne udostępniane są:
   1. prezencyjnie (na miejscu) w czytelniach (bezpośrednio lub za pomocą terminali komputerowych),
   2. przez wypożyczenia miejscowe,
   3. przez wykonywanie usług reprograficznych.
6. Biblioteka nie prowadzi wypożyczeń międzybibliotecznych.
7. Materiały biblioteczne są udostępniane na podstawie zamówień papierowych, elektronicznych lub telefonicznych.
8. Materiały w księgozbiorach podręcznych dostępne są na zasadzie wolnego dostępu. Materiały zgromadzone w magazynach udostępniane są wyłącznie przez pracowników Biblioteki.

II. Udostępnianie prezencyjne

1. Księgozbiory podręczne w czytelniach są dostępne na zasadzie wolnego dostępu.
2. Z magazynów udostępniane są druki zwarte wydane po roku 1800 oraz czasopisma.
3. Poprzez terminale komputerowe dostępne są zbiory zdigitalizowane.
4. Nie udostępnia się:
   1. prac licencjackich i magisterskich,
   2. zbiorów specjalnych,
   3. publikacji cennych lub zniszczonych.
5. Udostępnianie odbywa się w: Czytelni Głównej, Czytelni Profesorskiej i Czytelni Kolegium.
6. Nie są obsługiwani użytkownicy posiadający nieuregulowane zobowiązania względem Biblioteki.
7. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za udostępnione materiały. W przypadku ich zniszczenia jest zobowiązany do odkupienia egzemplarza, a gdy jest to niemożliwe – do uiszczenia dziesięciokrotnej wartości antykwarycznej.

III. Wypożyczenia miejscowe

1. Wypożyczeniom podlegają druki zwarte wydane po roku 1800.
2. Nie wypożycza się:
   1. publikacji z księgozbiorów podręcznych,
   2. czasopism,
   3. prac licencjackich i magisterskich,
   4. zbiorów specjalnych,
   5. publikacji cennych lub zniszczonych.
3. Prawo wypożyczeń posiadają:
   1. jezuici,
   2. pracownicy Biblioteki – 5 woluminów na okres 1 miesiąca,
   3. pracownicy WSFP “Ignatianum” zatrudnieni na podstawie umowy o pracę – 5 woluminów na okres 1 miesiąca,
   4. pracownicy Wydawnictwa WAM:
      1. zatrudnieni na podstawie umowy o pracę – 3 woluminy na okres 1 miesiąca,
      2. zatrudnieni na podstawie umowy cywilnoprawnej – 3 woluminy na okres 1 miesiąca,
      3. wszyscy – do korzystania na potrzeby wydawnicze na terenie Wydawnictwa WAM,
   5. studenci WSFP “Ignatianum”:
      1. V roku studiów jednolitych magisterskich stacjonarnych – 2 woluminy na okres 2 tygodni,
      2. II roku studiów stacjonarnych II stopnia – 2 woluminy na okres 2 tygodni,
4. Przy pierwszym korzystaniu z wypożyczeń miejscowych należy okazać stosowny dokument (umowa o pracę lub indeks) oraz podpisać “Oświadczenie dotyczące udostępniania materiałów bibliotecznych”.
5. Wypożyczenie miejscowe jest realizowane na podstawie podpisanego rewersu wypożyczeń
6. W przypadku braku zamówień na wypożyczony egzemplarz użytkownik może dokonać prolongaty (osobiście, telefonicznie lub elektronicznie) u pracownika Biblioteki albo samodzielnie w systemie komputerowym (jezuici i pracownicy Biblioteki).
7. W uzasadnionych przypadkach Biblioteka ma prawo zażądać zwrotu materiałów przed upływem terminu.
8. W przypadku niezwrócenia materiałów w oznaczonym terminie przez użytkownika, jego zamówienia nie będą realizowane do czasu zwrotu wypożyczonych materiałów oraz przez kolejny miesiąc.
9. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za wypożyczone materiały. W przypadku ich zgubienia lub zniszczenia jest zobowiązany do odkupienia egzemplarza, a gdy jest to niemożliwe - do uiszczenia dziesięciokrotnej wartości antykwarycznej.

IV. Usługi reprograficzne

1. Usługi reprograficzne są realizowane w granicach dopuszczonych przez obowiązujące prawo.
2. Nie wykonuje się kserokopii z materiałów wydanych przed rokiem 1900.
3. Nie wykonuje się usług reprograficznych z materiałów o dużym formacie, w złym stanie lub takich, które mogłyby ulec uszkodzeniu w trakcie usługi. Ocena możliwości wykonania usługi zależy od pracownika Biblioteki.
4. Usługi reprograficzne są płatne. Cennik usług ustala Dyrektor Biblioteki w odrębnym zarządzeniu.

V. Zbiory specjalne

1. Prawo korzystania ze zbiorów specjalnych posiadają:
   1. samodzielni pracownicy naukowi i osoby ze stopniem naukowym doktora,
   2. doktoranci, adiunkci i asystenci ze stopniem magistra – po przedłożeniu pisma polecającego od promotora lub opiekuna naukowego,
   3. osoby, które uzyskały zgodę Kuratora Zbiorów Specjalnych.
2. Korzystanie ze zbiorów specjalnych odbywa się w porozumieniu i za zgodą Kuratora Zbiorów Specjalnych w ustalonym terminie i w ramach indywidualnie określonych warunków.
3. W celu ustalenia warunków udostępniania zbiorów specjalnych należy kontaktować się z pracownikami Biblioteki.

VI. Przepisy końcowe

1. Biblioteka zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia materiałów bez podania przyczyn.
2. Biblioteka przetwarza dane osobowe osób korzystających z systemu biblioteczno-informacyjnego.
3. Bieżące sprawy związane z udostępnianiem materiałów należy zgłaszać pracownikom Biblioteki.
4. W uzasadnionych sytuacjach Dyrektor Biblioteki może udzielić zgody na udostępnianie materiałów w szerszym zakresie niż określa to regulamin.
5. Regulamin podlega okresowym zmianom. Aktualna wersja regulaminu jest dostępna publicznie na stronie internetowej Biblioteki oraz w pomieszczeniach obsługi użytkowników.
6. Zmiany w regulaminie wprowadza Dyrektor Biblioteki. Informacja o zmianach jest dostępna publicznie.
7. Użytkownik, który podpisał “Oświadczenie dotyczące udostępniania materiałów bibliotecznych” ma prawo zrezygnować z jego postanowień w terminie 14 dni od wprowadzenia zmian w regulaminie, w przeciwnym razie uważa się, że wyraża zgodę na nowe warunki regulaminu.

Przepisy porządkowe

 Biblioteki Naukowej Księży Jezuitów w Krakowie

obowiązujące od 24 maja 2010 r.

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejsze przepisy dotyczą spraw porządkowych i obowiązują na terenie Biblioteki.
2. Na terenie Biblioteki obowiązuje zakaz palenia tytoniu.

II. Pomieszczenia biblioteczne

1. Korzystanie z pomieszczeń czytelnianych wymaga:
   
   1. skorzystania z szatni (pozostawienie okrycia wierzchniego, torebek, plecaków itp.) i wpisania się na listę odwiedzin,
   2. pozostawienia u pracownika Biblioteki dokumentu tożsamości,
   3. zachowania ciszy,
   4. starannego obchodzenia się z udostępnianymi materiałami,
   5. zwrócenia pracownikowi Biblioteki wykorzystanych materiałów,
   6. stosowania się do poleceń pracowników Biblioteki.
2. W czytelniach zabrania się:
   
   1. używania telefonów komórkowych,
   2. wnoszenia materiałów zagrażających zbiorom (np. jedzenia, picia itp.).
3. W czytelniach udostępniane są głównie materiały biblioteczne do wykorzystania na miejscu. Materiały mogą być, na życzenie użytkownika, pozostawione na kolejny dzień.

III. Komputery i Internet

1. W pomieszczeniach Biblioteki możliwe jest korzystanie z wydzielonych stanowisk komputerowych oraz używanie własnych komputerów.
2. Dostęp do Internetu jest możliwy do celów naukowych, badawczych i dydaktycznych.
3. Zabrania się rozpowszechniania wirusów komputerowych, udostępniania połączenia dla innych urządzeń, podejmowania działań ingerujących w strukturę sieci lub w komputery innych użytkowników.
4. Z uwagi na ograniczoną przepustowość łącza internetowego należy wyłączyć programy wykorzystujące Internet w tle, zazwyczaj uruchamiane przy starcie komputera: aktualizacje oprogramowania, komunikatory internetowe, programy do pobierania i wysyłania plików itp.
5. Połączenie z Internetem jest konfigurowane automatycznie, pracownicy Biblioteki nie są zobowiązani do konfigurowania komputerów użytkowników.

IV. Postanowienia końcowe

1. Osoby nieprzestrzegające przepisów porządkowych zostaną wyproszone z pomieszczeń bibliotecznych.