Zadania

Głównym celem działalności Biura Projektów jest wzmocnienie rozwoju Akademii Ignatianum w Krakowie, jako nowoczesnej placówki edukacyjnej oraz naukowo – badawczej.

Biuro Projektów zajmuje się działalnością związaną z poszukiwaniem, przygotowywaniem, realizacją, koordynowaniem i rozliczaniem projektów naszej Uczelni oraz współpracą z Władzami „Ignatianum” i Władzami Wydziałów poprzez:

• współudział w tworzeniu Strategii Rozwoju Ignatianum,
• monitorowanie działań Instytucji w zakresie zmian, dotyczących szkolnictwa wyższego,
• pozyskiwanie źródeł finansowania na działania rozwojowe uczelni, zgodnie z ej Strategią,
• animowanie działalności aplikacyjnej projektów ze środków zewnętrznych do realizacji w Ignatianum,
• upowszechnianie wśród Pracowników Ignatianum informacji o planowanych oraz ogłaszanych konkursach na projekty naukowe, badawcze, dydaktyczne, edukacyjne, rozwojowe i infrastrukturalne,
• pomoc Pracownikom Ignatianum w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych o finansowanie projektów ze źródeł krajowych i zagranicznych,
• harmonizacja (wnioskowania, monitorowania, sprawozdawczości) działalności statutowej Uczelni,
• koordynacja i nadzorowanie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych,
• sporządzanie wewnętrznych regulaminów i instrukcji regulujących funkcjonowanie Biura.

Zadania szczegółowe:

• informowanie kadry akademickiej o ogłoszonych konkursach,
• wyszukiwanie źródeł finansowania dla zaplanowanych przez kadrę AI projektów,
• wsparcie kadry Ignatianum w pisaniu wniosków projektowych,
• rejestracja wstępna projektów, nad którymi rozpoczynają się prace na Uczelni,
• konsultowanie wniosków projektowych przed uzyskaniem podpisu JM Rektora,
• archiwizowanie w BP wniosków projektowych wysyłanych na konkurs,
• wsparcie w negocjowaniu projektu lub odwołaniu się od negatywnej oceny projektu,
• weryfikacja umowy projektowej przed podpisaniem przez JM Rektora,
• monitorowanie zgodności z harmonogramem i budżetem projektów realizowanych ze środków zewnętrznych,
• pomoc w przygotowaniu sprawozdań i wniosków o płatność realizowanych projektów,
• archiwizowanie dokumentacji rozliczeniowej projektu (do 5 lat od daty rozliczenia końcowego projektu),
• gromadzenie zgłoszeń projektów do realizacji w ramach działalności statutowej,
• przygotowywanie decyzji o przyznanych środkach działalności statutowej,
• weryfikacja sprawozdań z realizacji działalności statutowej,
• opracowanie sprawozdań z działalności statutowej,
• opracowanie wniosków o środki na działalność statutową.