Zapytania o szacunkową wartość zamówienia

Wsparcie informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią

 

 

Akademia Ignatianum w Krakowie (AIK) realizuje projekt POWER, w ramach którego zamierza wdrożyć systemy: Portal Edukacyjny, Portal Pracowniczy, System Obiegu Informacji i Zarządzania Procesami, Serwis Akademickiego Biura Karier oraz System Zarządzania Procesem Wydawniczym (projekty: POWR.03.05.00-00-ZR10/18-00 „Program wzmocnienia potencjału dydaktycznego Uczelni na rzecz rozwoju regionalnego” i POWR.03.05.00-00-Z203/18-00 „Zintegrowany Program Rozwoju Uczelni”), pod nazwą "Wsparcie informatycznych narzędzi zarządzania uczelnią w celu doskonalenia jakości kształcenia w Akademii Ignatianum w Krakowie, wraz z usługami serwisu gwarancyjnego". Systemy te mają być zintegrowane z wdrażanymi aktualnie systemami USOS (wraz z kontrolą dostępu) i ERP.

Zwracam się z prośbą o przesłanie oferty na systemy (realizowane jako jedno wdrożenie), których skrócony odpis zamieszczam w załączniku wraz z Formularzem wyceny i harmonogramem. Prosiłbym o odpowiedź do czwartku 12.11.2020 do godz. 12:00.

Oczekujemy, że po wdrożeniu opisanych systemów i ich integracji, przekazane nam zostaną prawa autorskie do produktów dedykowanych. Finalnym elementem zadania i odbioru ma być system zintegrowany z wdrożonymi uprzednio systemami USOS i ERP.

Niniejsza procedura ma jedynie charakter pomocniczy dla Zamawiającego, jej celem jest najlepsze oszacowanie wartości zamówienia. Niniejsze zapytanie o szacunkową wartość zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jak również nie jest zaproszeniem do składania ofert dla zamówień o wartości poniżej 30 tys. euro, ani też ogłoszeniem o zamówieniu, ani zapytaniem o cenę w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843.). Złożenie szacunkowej wyceny ma tylko charakter informacyjny i w żaden sposób nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy. Wykonawcy nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu otrzymania niniejszego zapytania oraz przygotowania i złożenia swojej wyceny / oferty szacunkowej. Zamawiający nie dokonuje zwrotu jakichkolwiek należności z tytułu kosztów szacowania wartości zamówienia.

 

Zapytanie o szacunkową wartość zamówienia na wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią

Formularz szacunkowej wyceny

Skrócony Opis Przedmiotu Zamówienia

Harmonogram wstępny

Usługi szkoleniowe

TRWAJĄCE:

„Szkolenie z zakresu typografii i projektowania książek”

„Fotografia wobec procesów kulturowych”

„Język migowy dla pedagogów”

„Zajęcia warsztatowe kształcące kompetencje przedsiębiorcze”

„Multimedia w reklamie”

„Prezentacja sceniczna i adaptacje teatralne”

„Prowadzenie spraw rachunkowo-księgowych”

„Warsztat pracownika działu HR”

 

ZAKOŃCZONE:

Zmiany w zakresie kadr i płac w uczelni wyższej

Zasady przeprowadzania inwentaryzacji

Zarządzanie projektami wg. metodyki PRINCE_2 Foundation

Zarządzanie projektami - zarządzanie wymaganiami

Sporządzanie listy płac

Specjalista ds. Kadr i Płac

Prowadzenie skutecznych rozmów windykacyjnych w uczelni wyższej

Budowanie wizerunku uczelni - jak rozmawiać z pokoleniem Z, Y, X i BB

Excel - poziom średniozaawansowany

Excel - poziom zaawansowany

Promocja szkoły wyższej

Zarządzanie projektami planowanie, kontrolowanie, zarządzanie czasem

Zatrudnianie i rozliczanie pracowników - trudne przypadki

Administrowanie bazami danych

Certyfikowany specjalista do spraw controllingu

Certyfikowany specjalista do spraw kadr i płac z programem

Lean Office

Obsługa i funkcjonalności programu PHOTOSHOP

Obsługa programu PŁATNIK ZUS

Wewnętrzne systemy zarządzania jakością na uczelni wyższej

Podnoszenie jakości obsługi klienta-studenta w sekretariacie i dziekanacie

Techniki asertywnej komunikacji, czyli jak efektywnie

Usprawnienie procedury administracyjnej w uczelni

Ustawa 2.0 – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

Zarządzanie czasem i organizacją pracy w biurze

Budowanie zespołu i komunikacji w zespole

Diagnoza i rozwój potencjału osobowościowego w organizacji

Funkcjonowanie uczelni w świetle ustawy 2.0 oraz przegląd i dostosowanie

Komunikacja - trudne sytuacje w biurze uczelni

Lean Office

Programy biurowe w administracji

Weryfikowanie i wdrażanie programów kształcenia zgodnie z PRK

Wykorzystanie MS Office 365 w praktyce

Zarządzanie treścią na stronie internetowej

Zasady tworzenia aktów normatywnych w uczelni na przykładzie aktów prawnych

Język migowy dla pedagogów

Multimedia w reklamie

Nauczanie problemowe i interaktywne w uczelni wyższej

Prezentacja sceniczna i adaptacje teatralne

Prowadzenie spraw rachunkowo-księgowych

Tutoring akademicki

Warsztat pracownika działu HR

Warsztaty dot. obsługiwania platformy Moodle

Warsztaty nt. metod wspierających pracę ze studentami mającymi zaburzenia psychiczne i emocjonalne

Warsztaty ze skutecznego i umiejętnego posługiwania się własnym głosem

Zajęcia warsztatowe kształcące kompetencje przedsiębiorcze

Zasady efektywnego komunikowania w grupie